BTW-advies, BTW-compliance, implementatie en e-facturering


Gevestigd in Brussel, in het hart van Europa, is Vatsquare een onafhankelijk boutique-bureau dat eersteklas BTW-advies, BTW-compliance en digitale ondersteuning biedt voor BTW-gerelateerde processen (implementatie, e-facturering, automatisering van documenten, BTW-tools…). Als experts in ons vakgebied met relevante niche-ervaring en expertise richten wij ons uitsluitend op BTW om op maat gemaakte oplossingen te garanderen voor bedrijven die navigeren in de complexe wereld van de Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW).
Ons bureau is gebouwd op een fundament van diepgaande kennis, een agile mindset , and a globaal perspectief, waardoor wij de eerste keuze zijn voor klanten uit diverse industrieën.


Blijf voorop lopen met BTW-compliance met onze uitgebreide set educatieve video’s en geavanceerde softwaretools. Onze softwaretools vereenvoudigen het proces van het navigeren door BTW-regelgeving door u te begeleiden door veelvoorkomende BTW-vragen, waardoor u tot het juiste antwoord komt. Bekijk het hier!
Nieuwste: Heb ik een BTW-registratienummer nodig in Europa?
U kunt op ons rekenen voor elke BTW-gerelateerde kwestie. Onze klanten zijn bedrijven (van alle groottes en actief in alle soorten industrieën), overheden en non-profitorganisaties.
Wij helpen niet-Belgische bedrijven om een Belgische BTW-registratie te verkrijgen en te voldoen aan Belgische BTW-formaliteiten (bijv. het indienen van BTW-aangiften, listings, enz.). Wij kunnen ook helpen met BTW/Sales tax registraties in andere landen.
Wij begrijpen dat bedrijven snel, toegankelijk en accuraat BTW-advies nodig hebben zonder de rompslomp van langdurige rapporten. Een abonnement geeft het recht op onbeperkte BTW-ondersteuning via telefoon.
BTW-regels zijn complex en dynamisch. Uw team up-to-date houden is moeilijk maar cruciaal belangrijk. Onze trainers zijn in staat om BTW-regelgeving helder en toegankelijk uit te leggen.
Veel EU-landen introduceren verplichte (gestructureerde) e-facturering en e-rapportage in de komende jaren. Wij kunnen assisteren van leveranciersselectie tot implementatie en overbruggen de kloof tussen belasting en IT.
De toenemende druk op bedrijven voor belastingcompliance vereist een perfect systeembeheer: van masterdata tot systeemopzet en systeemoutput. Onze SAP/BTW-specialisten kunnen helpen dit doel te bereiken.
Wij kunnen toegewijde ondersteuning bieden voor een overeengekomen aantal dagen per maand of per kwartaal (bijv. tijdens drukke compliance-periodes).
Wij ontwikkelen tools die aangepast zijn aan uw bedrijf en die onmiddellijk BTW (rapportage) advies zullen bieden (BTW-behandeling, BTW-registratieverplichtingen, factuurvereisten, belastingcode, interne instructies, …) en u in staat stellen AP-rapportage te stroomlijnen.
Een BTW-review biedt u een praktisch, to-the-point overzicht van potentiële risico’s en kansen voor uw organisatie.
Wij zijn er trots op een team van elite BTW-adviseurs te hebben, elk met relevante (ex-Big Four of in-house) ervaring. Dit niveau van expertise zorgt ervoor dat onze klanten advies ontvangen dat zowel zeer informatief als praktisch is.
Wij bieden niet alleen advies, maar kunnen ook helpen ervoor te zorgen dat onze begeleiding effectief wordt geïmplementeerd. Of u nu Exact, SAP of een ander ERP-systeem gebruikt, ons team is uitgerust om te assisteren met de technologische kant van BTW-implementatie. Wij staan elke stap van de weg naast u, van strategische planning tot de technische uitvoering van BTW-oplossingen.
Wij geloven in eerlijke, transparante prijsstelling. In tegenstelling tot traditionele hiërarchische bedrijven geven wij de kosten van “learning on the job” niet door aan onze klanten. Onze ervaren adviseurs leveren onmiddellijke waarde en zorgen ervoor dat u een snelle return op uw investering ontvangt.
Opereren in een geglobaliseerde economie vereist een wereldwijd perspectief. Wij zijn verbonden met een wereldwijd netwerk van BTW- en GST-adviseurs. Onze onafhankelijke status stelt ons in staat de beste lokale experts te selecteren om ons te ondersteunen bij het best mogelijke bedienen van onze klanten.
Onze klanten omvatten een diverse reeks bedrijven, van Fortune 500-bedrijven en grote corporaties tot non-profitorganisaties, publieke sector entiteiten en MKB. Ongeacht de grootte of omvang van uw bedrijf, wij bieden op maat gemaakte BTW-oplossingen die resultaten opleveren en waarde toevoegen.
Met onze ervaren professionals leveren wij snel, uitvoerbaar advies dat u met vertrouwen kunt implementeren. Wij begrijpen dat in de wereld van BTW timing en nauwkeurigheid cruciaal zijn, en ons team is toegewijd aan het bieden van oplossingen die prompt aan uw behoeften voldoen.
Sluit u aan bij de vele bedrijven in Europa en daarbuiten die Vatsquare vertrouwen om hun BTW-behoeften te beheren met precisie, snelheid en expertise. Of u nu compliance wilt waarborgen, uw BTW-strategie wilt optimaliseren, of complexe internationale BTW-kwesties wilt navigeren, ons team staat klaar om uw succes te ondersteunen.
Neem vandaag nog contact met ons op om meer te leren over hoe Vatsquare u kan helpen uitblinken in een steeds complexere BTW-omgeving.
België | 3 december 2025
Vanaf 1 januari 2026 zullen btw-plichtige ondernemingen gevestigd in België in de meeste gevallen verplicht zijn om een gestructureerde elektronische factuur te gebruiken voor transacties tussen hen.Gedurende de eerste drie maanden van 2026 zullen de belastingautoriteiten geen sancties opleggen voor het niet naleven van de verplichting om een gestructureerde elektronische factuur uit te geven en/of […]
België | 2 december 2025
Ongecategoriseerd | 27 oktober 2025
We are a small company but we operate internationally so we were searching for a VAT advisor with international experience at a fair price. We found that with Vatsquare. Vatsquare supports our organization with our multiple VAT obligations in several countries and operates in close cooperation with our external accountant. It feels like having our own in-house VAT expert. Vatsquare explains complex VAT rules in understandable language. Follow up is excellent and always friendly.
The complex rules regarding the new VAT measure “Demolition and Reconstruction” forced us to call on the services of Vatsquare. Their professional and crystal-clear advice and accurate follow-up undeniably added value to our customer-oriented services (a win-win relationship, so to speak). Even the organization of effective webinars for the end customer was particularly appreciated! An ideal partner in many facets that is worth recommending!
As market leader in fresh, frozen and prepared fruit, vegetables, plants and flowers, we must often deal with complex international VAT issues. Vatsquare is the perfect partner for us to support and guide us in a professional manner. They have an extensive international network and think with us to find practical and correct solutions for reasonable prices. We greatly appreciate their ability to translate complex VAT issues into understandable language and their hands-on approach.
Desco is a Belgian family owned company with a turnover of EUR 280 million. VAT questions come up regularly and deserve the necessary attention. We rely on Vatsquare for this purpose. Complex issues such as the start-up of a VAT unit, restructuring, intra-Community supplies, etc. are explained in a clear and professional manner. Our cooperation has been very professional and pleasant for a number of years now.
Since we needed VAT expertise related to international trade our accountant introduced Vatsquare. With Vatsquare we found in-depth VAT expertise, professionalism and efficiency. Also a personal approach is guaranteed. We are convinced that companies need experts in several domains. Especially, for the complex VAT legislation this is absolutely an added value.
We rely on Vatsquare for the complex rules regarding foreign VAT registrations and VAT compliance. Vatsquare closely follows up all requirements and deadlines and communicates directly with our external accountant. In the near future, big changes are ahead regarding EU VAT registration and compliance obligations. We trust on the expertise and knowledge of Vatsquare to guide us in this respect. This allows us to focus on our core business. Vatsquare is a partner you can trust and a reliable partner for all your VAT obligations across the EU.
Brussels Office
Koloniënstraat 11,
1000 Brussels, Belgium
Antwerp Office
Roderveldlaan 100 bus 6
2640 Mortsel, Belgium